telc Deutsch B2+ Beruf - Leseverstehen Teil 3 - Messeauftritt in Berlin

Lesen Sie den Text und lösen Sie die Aufgaben 10-14.

Von: h.zimmer [at] schroedermaschinenbau.de.example
An: s.brandt [at] schroedermaschinenbau.de.example
Cc: s.schmidt [at] schroedermaschinenbau.de.example
Betreff: Messe Berlin
Anlage: Protokoll Schröder-Messe-Q.docx

Sehr geehrte Frau Brandt,

nachdem nun feststeht, dass der Kollege Schmidt aus gesundheitlichen Gründen sechs Wochen arbeitsunfähig sein wird, möchte ich Sie bitten, die bereits begonnene Planung unseres Auftritts auf der Messe in Berlin weiter zu betreuen.

Das erste Beratungsgespräch mit Frau Ivanova von der Werbeagentur Messe-Q hat schon stattgefunden, so dass sie über unsere Wünsche und Vorstellungen informiert ist. Im beigefügten Protokoll finden Sie alle relevanten Informationen hierzu.

In einem separaten Schreiben finden Sie das von Herrn Schmidt vorgesehene und von mir genehmigte Budget. Beachten Sie bitte, dass es sich bei dem Budget um die Höchstgrenze handelt. Am kommenden Mittwoch, 14 Uhr, ist ein Treffen mit Frau Ivanova geplant, in dem sie uns verschiedene Vorschläge vorstellen wird. Ich möchte Sie bitten, diesen Termin wahrzunehmen und die verschiedenen Varianten mit ihr durchzusprechen.

Achten Sie bitte darauf, dass Standposition, -größe und -form nach den Vorgaben von Herrn Schmidt (s. Protokoll) eingehalten werden. Für die Präsentation unserer Ausstellungsstücke sind Sie verantwortlich. In allen weiteren Punkten, auch im Hinblick auf den Personaleinsatz, verlasse ich mich auf Ihre Erfahrung und erteile Ihnen daher Entscheidungsfreiheit.

Sollten sich bei der Sichtung der Unterlagen im Vorfeld Fragen ergeben, so stehe ich Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung. Beachten Sie allerdings bitte, dass ich ab kommendem Dienstag in Budapest und erst nach der Konferenz (ab Freitag) wieder erreichbar bin. In dringenden Fällen bin ich dort über meine persönliche Assistentin, Frau Persson, zu erreichen.

Ich wünsche Ihnen viel Erfolg.

Mit freundlichen Grüßen
Dr. H. Zimmer
Leiter Unternehmenskommunikation

10. Frau Brandt übernimmt eine …

Krankheitsvertretung. Schwangerschaftsvertretung. Urlaubsvertretung.

11. Frau Brandt soll …

die Teilnahme der Firma an einer Messe vorbereiten. gemeinsam mit Frau Ivanova eine Produktpräsentation durchführen. Herrn Schmidt über das Budget informieren.

12. Frau Brandt darf entscheiden, …

in welcher Messehalle der Firmenstand stehen soll. wie viel Geld maximal für die Messe zur Verfügung steht. wie viele Firmenmitarbeiter während der Messe eingesetzt werden.

13. An dem Treffen mit Frau Ivanova werden folgende Personen teilnehmen:

Frau Brandt. Frau Brandt und Herr Schmidt. Frau Brandt und Herr Zimmer.

14. Frau Brandt …

kann Herrn Zimmer über Frau Persson in Budapest erreichen. klärt dringende Fragen am Freitag mit Herrn Zimmer. trifft Herrn Zimmer am Dienstag.

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