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E-Mail: Anfrage an das Hotel Therme Blumau beantworten

Sie sind im Hotel der Therme Blumau beschäftigt. Ihr Kollege, der für Reservierungen zuständig ist, ist erkrankt und hat Sie gebeten, folgende Anfrage zu beantworten. Verfassen Sie ein höfliches Antwort-E-Mail und berücksichtigen Sie dabei die Anmerkungen des Kollegen. Übernehmen Sie die Vorgaben nicht wortwörtlich, sondern verwenden Sie eigene, situationsangemessene Formulierungen.

Von:
An: Hotel Therme Blumau
Betreff: Anfrage
Datum: 26.01.20…

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich plane im Rahmen eines Betriebsausfluges mit meinen Mitarbeitern einen Besuch in Ihrem Hotel in der Therme Blumau. Der Termin ist zurzeit noch nicht genau festgelegt, generell denken wir aber an eine Übernachtung (Donnerstag auf Freitag) im kommenden Juni.

Wir übermitteln Ihnen folgende Eckdaten zu unserem geplanten Aufenthalt mit der Bitte um ein entsprechendes Angebot:

Personenzahl: 25 (6 Doppelzimmer, 13 Einzelzimmer)

Arrangement: Vollpension, Benutzung aller Hoteleinrichtungen inklusive Thermal- und Badelandschaft

Anreise: Donnerstagmittag (Beginn mit Mittagessen)

Ich habe gehört, dass Sie für Gruppen spezielle Freizeitprogramme anbieten, woran ich sehr interessiert wäre. Konkret würde ich für Donnerstagnachmittag gerne eine sportliche, v. a. aber lustige Aktivität für unser Team einplanen. Wenn Sie diesbezüglich einen Vorschlag hätten, würde ich mich sehr freuen.

Für Rückfragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen
Franz Biedermann

Im Antwort-E-Mail nicht vergessen (Anmerkungen des Kollegen):

  1. Wie üblich, danke fürs Interesse
  2. Zimmer: Dusche, WC, Minibar, Telefon, Satelliten-TV, Internet, Haarfön, Bademantel
  3. Zimmerpreis von Anreisedatum abhängig (Feiertage im Juni!); sobald wir das Datum wissen, gibt's auch ein Angebot. Schick ihm bitte als Info unsere Preisliste mit!
  4. Empfiehl doch das Seminar zur Verbesserung des Teamgeists mit super bekanntem Trainer (Markus Richter); (u. a. Rollenspiele, sportliche Wettbewerbe im Freien, …) Empfehlung: Freizeitkleidung
  5. wie immer Zimmerreservierung, muss sich bis spät. 20.04. entscheiden!
  6. Hinweis auf die Website: www.blumau.com

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